为确保第三届长三角城市园林养护技术与管理研讨会的顺利举办，作为会议主办机构长三角城市园林养护技术与管理协作网的主要发起人，上海市绿化和市容管理局原副局长王孝泓和上海市绿化管理指导站站长傅徽楠、副站长严巍、办公室主任张守锋等一行前来杭州指导会议筹备情况，杭州市园林文物局副局长孙喆、绿化处陈林处长以及杭州市绿化管理站领导班子全体成员接待了指导组，就会议筹备情况进行了汇报。

    指导组一行首先实地考察了研讨会会务住宿、餐饮和会场安排等大会筹备工作，并在杭州玉皇山庄一号楼三楼会议室与承办单位进行了交流。杭州市绿化管理站蔡晓彤站长首先向指导组汇报了会议筹备情况。一是组织机构强：成立了由园林文物局主要领导亲自挂帅的阵容强大的筹委会，杭州市绿化管理站更是全员动员，成立会务后勤组、资料宣传组和会务秘书组，明确分工、相互配合，共同做好各项筹备工作。二是动员部署早：杭州市绿化管理站从5月份起就着手准备、策划方案，并分别于8月份发出第一轮会议通知、10月份发出论文征集通知，会议总体规模和研讨成果基本已做到心中有数。三是各项工作进展顺利，目前已完成专家约请、会议通知、来宾联系、论文征集审稿、礼品准备、会场宾馆联络等多项工作。

    指导组对杭州市研讨会前期会议筹备工作情况表示肯定，认为杭州研讨会筹委会的工作得到了领导的高度重视，组织机构完善，各项工作进展有序。结合第一届、第二届研讨会会议组织工作经验，指导组提出了一些具体要求和建议，希望承办单位把困难预计足、物资预备足、措施准备足，把方方面面的问题考虑周到，以较高应急能力处理好会议过程中出现的各式各样问题，并预祝杭州研讨会能办得成功、办出特色，为实现长三角地区城市园林绿化的共同进步和发展做出贡献。